當電腦硬碟容量滿了,多數使用者第一個想法就是買一顆幾TB的硬碟來擴充,如果是筆電的使用者,第一個想到的是買一個外接式硬碟來備援資料,這樣的想法並沒有錯,那是當你還不知道有「NAS」這個好用的東西,才會這麼想。倘若你知道NAS這個私人網路儲存伺服器之後,或許你會改變你的想法與思維,讓檔案的共用、共享可以更便利,同時也可以在行動裝置上、跨平台上做存取,不是一件很方便的事情嗎?

對於NAS,多數使用者還是搞不太懂到底是什麼玩意?甚至有些人可能因為不懂、不清楚而產生抗拒了解新事物的,想說用最簡單的方式做資料備援、擴充硬碟就好,但是,這並不是長久之計,假設硬碟突然壞掉了,糟糕,資料沒有額外的備援了,該怎麼辦?資料可不可以救回來?只有一顆硬碟的資料保護,你覺得充足嗎?如果裡面是記錄你滿滿的回憶或是重要的文件資料,我想這絕對得不償失。



以前,香腸也是習慣購買外接式硬碟來做為資料備援,不過用久了,相信大家都有相同的問題,為什麼接上去沒有反應?為什麼接上去要我格式化?為什麼插孔好像壞了?為什麼一下連上、一下斷線?這應該是大多數使用外接式硬碟的使用者會遇到的狀況,有時候是USB傳輸線的問題,有時候是你硬碟快壞掉了,一但遇到硬碟壞掉,我想很多數人應該只能上臉書打卡說自己硬碟壞了,因為救資料很貴、修硬碟也麻煩,甚至成功機率非常的低。

那對於資料的保護,是否有其他更為推薦的方式?其實是有的,隨著公有雲的發展,私有雲也逐漸盛行,甚至有些人會透過一些淘代的電腦翻新,安裝一些軟體讓他變成一台超低成本的NAS。雖然這是一個不錯的選擇,但是技術門檻有點高,你要先刷BIOS、重灌、安裝,對於新手來說,這並不是最便利的解決方式,因為身為使用者的我們,就是要簡單、快速、便利,太繁雜的手續反而會讓我們回歸最原始的備份方式。

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7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

究竟什麼是NAS?其實NAS(全名:Network Attached Storage,網路儲存裝置),就是一台小型的雲端硬碟伺服器,也是一台小電腦,在家裡接上網路,就可以透過網路存取這台NAS伺服器了。想像一下現在很多人會把資料丟到Dropbox、Google雲端硬碟,這就是把資料上傳到公有雲。而我們若把資料丟到NAS,就是丟到私有雲,因為這台NAS是在你家,是你自己建立的一台小型伺服器。

不過說這麼多,大家可能還是不太能理解NAS和外接式硬碟之間的差異,甚至有些人可能不太清楚NAS到底哪裡好?為什麼我要多花錢去買一台小電腦,我用自己的電腦不就好了?其實你買的不只是一台小電腦、伺服器,你買的是一個私有雲、更便利的存取、更豐富資源共享、更強大的資料備援,讓你物超所值的一個小小投資。

一、更便利的資料共享存取與權限管理

以前香腸學生時代在一間服飾的公司打工(那時候已經從加油站離職了XD),因為我們資訊部需要跟設計部要一些總公司拍攝的照片來使用,而我則是要計算一些尺碼表的資料,但是這些資料都在同一顆外接式硬碟,每次要使用,就得同事A先把資料複製到電腦後,接著換我複製我要的Excel檔案,非常麻煩。有時候甚至要請同事先把硬碟接到電腦後,再開共享磁區,讓我去他電腦存取,可是有時候他下班不小心關電腦,我還沒做完,變成我會無法存取資料,得把它電腦再次打開。雖然可以拔硬碟過來接,但是因為東西也不是我主要管理,不方便隨意做變動,所以使用上非常的麻煩。

因為有遇過以上的經驗,讓我更深刻的體會,雖然外接式硬碟有點像是隨身碟的長大版本,但是對於多人資料的存取並不是這麼容易,得交換輪流使用,或是則一台電腦作為共享的設定,非常不便利。如果在辦公室、家中,同時有好幾個人要存取同一個硬碟,那麼,就得排隊輪流存取檔案,造成了時間上的浪費與不便。

傳統的外接式硬碟,資料要存取必須要接上USB線,甚至有些USB電力不足,得額外接上AC變壓器,才能讓外接式硬碟轉動,而且外接式硬碟如果碰撞、摔到,可能會造成資料讀寫出問題。因為外接式硬碟並不是固定在原地的設備,而是可以讓你拿著走來走去。硬碟最怕就是碰撞,還讓它存在於這麼危險的環境,資料的安全非常令人擔憂。

現在透過NAS的配合,直接把硬碟插入在NAS中固定,我們僅需要將資料通通存在NAS中,透過網路共享磁區,就算同是電腦關閉了(NAS待機),我也依然可以透過NAS把資料抓出來使用,運用到了「網路共用磁碟」的方式,而且磁碟還可以依照使用這權限做管理與限制。而且NAS的耗電量也比一般電腦的電源功率還要低,長期待機,其實也不太需要擔心電費問題,因為大概只有10多W而已,比起開機的電腦好幾把W,很省電了。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?



二、更快的處理速度,硬體設備提升

說到了硬體設備,不得不提及一下外接式硬碟最令我無奈的地方,香腸買過兩顆外接式硬碟,結果因為長時間的使用、USB的插拔,造成接孔會有點挑線的狀況,有些USB傳輸線接上去不一定能讀取,甚至會出現是否格式化?而這樣的狀況,當然香腸不會輕易的點下去(但是就是有人會去點),一旦點下去資料就通通沒了。這狀況也發生在我認識的長輩,因為老人家有時候會認為插頭要插緊才行,所以在接上外接式硬碟的傳輸線,硬碟與傳輸線的部分就會很用力地將它推進去接起來,久而久之,造成外接式硬碟內的插孔內凹,結果送去原廠他們說沒辦法處理,整個女兒過去的生活照片紀錄,就通通沒了,令他十分通心,雖然硬碟那邊願意給他一個新的,但是這種東西也換不會滿滿的回憶。

外接式硬碟的使用上就怕它因為搖晃壞軌、傳輸線與傳輸孔之間的相處不融洽,造成無法挽回的問題,如果將硬碟好好地像一般電腦一樣,接在電腦中,不去動它,反而不會讓接孔造成消耗,也不會發生無法讀取的問題。另外,因為早期都是USB2.0的傳輸線,就算現在是USB3.0,但是速度還是比不上Gigabit的內網傳輸與資料存取,速度上就落差一截,在資料傳輸上外接式硬碟並不適合隨時存取、隨時編輯,因為只要一個線動到,可能就中斷連線,便利性相對較差。

透過NAS,我們可以直接在網路共用磁碟區開啟檔案,進行編輯、存取,甚至香腸都把動畫、電影存在NAS,想要看的時候就透過網路共用磁碟區,免抓檔案直接看影片、看電影,便利性十分足夠,而且因為內網的GB速度存取,順暢度也不會受到打折。

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三、更安全的資料保存,Raid多重備援

一般人會把認為需要備份的資料、不常用的資料備份於外接式硬碟,但是卻忽略了多重備份的概念,因為我們不可能把所有雞蛋放在同一個籃子中,因為風險過高。因為這樣的想法,被忽略的多重備份概念就衍伸成為,我把影片放這個硬碟、我把資料放在另外一個硬碟做備份,這樣也比較安心。不過我們並不知道哪一顆硬碟會損壞?感覺就是二選一的Choice,風險還是過高,有時候放一放甚至會把硬碟搞丟,資料也等於損失一半,管理上也不是那麼便利。

不過,透過NAS,我們可以解決這樣的問題,因為兩顆以上插槽的硬碟(2bay以上)可以做Raid備份,我們可以先不用管Raid有哪些種類,但是最簡單說明就是把所兩顆以上的硬碟串接起來,資料儲存空間你可以共用,你不需要分影片在甲硬碟、資料在乙硬碟,通通丟進NAS就並做Raid就可以了。因為有些Raid允許壞掉其中一顆硬碟,不論是哪一顆硬碟壞掉,所有資料都還會存在著,只要買一顆新硬碟補回去,讓NAS系統替你的硬碟補回那個空缺,就可以解決了呢!

外接式硬碟的資料儲存空間是分散的,透過NAS的SHR技術、Raid技術等等,可以幫你的硬碟做更大的空間應用,不再只是1TB、2TB外接式硬碟的使用,而是把空間全部串起來,不再因為A硬碟剩下10GB、B硬碟剩下20GB,然後手邊有一個25GB的檔案,無法存取造成還要多額外購買外接式硬碟的問題,透過NAS可以把零散的空間組合起來,讓你買的硬碟空間是可以連續的,不因為外在因素而造成空間的浪費。

香腸使用的是DS415Play,這台可接四顆硬碟,香腸將其中兩顆4TB硬碟互相做Raid1備援,剩下一顆2TB硬碟採用不做備份的放生機制,把它當成NAS中的下載專屬硬碟,不影響到主要資料備份,簡單說就是把剩下2TB這顆硬碟做長時間的下載讀寫,就算壞掉了,也不影響到我另外兩顆4TB資料,假設4TB硬碟其中一顆壞掉了,我只要再買一顆4TB硬碟補回去,做資料重建,也可以把4TB那兩顆硬碟儲存的資料完整救回來。硬碟的配比使用,可以很輕鬆地透過管理介面操作與設定。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

四、更人性化的專屬管理DSM介面

傳統的外接式硬碟,單單只是檔案儲存而已,並無法做正確的資料歸類、或是硬碟更多的利用,不過NAS改變了硬碟只是儲存硬碟的作用,以Synology為例,開發了專屬於NAS使用的管理介面「DSM」,讓NAS變得更好用、讓硬碟不再單單只是硬碟,透過DSM的管理,可以更輕觸地看到硬碟的狀況、系統可以做更多的設定,包含前面提到的權限設定,依據不同的使用者提供不同的存取權限、不同的共用資料夾。

不過市面上也有許多NAS品牌,我們要看的NAS並不單單只是儲存功能,還要看NAS搭配的額外的應用,有些NAS可能基本的下載功能、VPN功能都有,但是管理介面卻非常地不人性化,操作上也非常困難,甚至NAS內的韌體也很少更新,那這種NAS就算再便宜,也不推薦您選擇它,因為買NAS不僅僅只是買儲存空間,更是為了擴充與應用的便利性及介面操作的友善度。

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五、更輕易的跨平台存取:電腦、手機、平板、電視

關於平台的存取,我想手機要存取外接式硬碟都有一定的難度了,就連隨身碟也是一個問題,雖然可以透過OTG存取,但你不覺得出門在外,手機可能要抓個外接式硬碟的檔案或是一個隨身碟的檔案,還要帶外接式硬碟或是隨身碟出來,顯得非常笨重不順手,不符合人實用性。但是現在透過NAS,你也可以安裝NAS專屬的APP,像是Synology的DS file,就可以連回家裡存取家中的NAS內的共用資料夾。

那你可能想說,我又不會設定IP什麼的,這麼困難,我怎麼可能連線的出來?其實Synology有一個QuickConnect ID,讓你人在外面也可以很輕易的存取家中NAS。如果你想要擁有一個私有雲,不放心公有雲,也可以啟用Cloud Station,手機、平板或不同台電腦,你可以透過DS Cloud來存取同步的私有雲資料夾,完全自動同步,也支援多版本控管。

那電視呢?家裡電視若可以上網、連網就可以做不一樣的影音娛樂了,以Video Station為例,如果電視或是手機可以安裝APP,可以安裝DS Video,就可以存取電腦內建立的電影庫。如果電視單純可以連網或者是小米盒子也可以改透過DLNA的方式與NAS直接串連讀取檔案,在電視上直接撥放NAS中的影音,這是外接式硬碟很難做到的地方。

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六、更便利的分享模式,跨出儲存以外的便利應用

其實前面已經有提到一部份了,NAS已經脫胎換骨,不再是一個單純的伺服器、網路共享硬碟,而是一個跨出儲存以外的便利應用。透過一些有用的APP,可以讓NAS的資料整理更自動化,更智慧的自動整理與塞選。以Video Station為例,甚至可以將影片分享給朋友,讓朋友依照你提供的連結觀賞你NAS內的影片。

不僅止於Video Station,Photo Station 也可以與朋友共享自己NAS內的照片,照片的呈現並不是檔案總管,而是有趣的相簿、動態相簿、有聲音的相簿,變化多端,讓看照片變得更生動,打造專屬於自己的網路相簿,隨心所欲地開啟分享、關閉封存,空間隨著自己做決定,不用受限於免費空間的規定。

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七、更出眾的應用APP:下載機、影音娛樂、照片、架站都搞定

我想,這應該是外接硬碟完全不可能會具備的部分,因為外接式硬碟僅是一顆硬碟,可以透過USB存去的硬碟,變化性當然不會像NAS這樣一台小型的伺服器這麼的廣泛。但是,這也是NAS的一個優勢,把儲存變得更有趣了。讓儲存資料不再只是資料的傳輸,好好利用硬碟內空閒的部分做其他事。以一般大眾最常使用的部分,我想就是「下載」了。

平常下載BT、下載MEGA上面的電影、音樂等等,都是要電腦掛載,然後不能關機的去睡覺,而且電腦又是重要的資料處理中心,長時間的讀寫,若沒有好好做好磁碟重組,會讓硬碟內的資料散亂、使得硬碟的消耗更快,如果電腦硬碟掛掉了,我想這個不僅要重灌,連資料通通都沒有,實在是得不償失。而NAS的出現改善了這一部分,因為有些NAS也具備下載功能。

以Synology來說,Download Station是一個非常方便的工具,本身可以下載BT、下載emule、離線迅雷,另外從DSM5.1開始,免費空間的下載支援還支援了MEGA,讓你下載變得更輕鬆。有下載過BT和MEGA的朋友,應該知道MEGA下載需要大量使用記憶體,電腦會超卡。BT則是長時間的硬碟讀取,加速壽命的消耗,我們何嘗不把這些東西交付給NAS的Download Station做,交給NAS後,電腦每晚可以安全的關機休息、NAS的運作之電力也比電腦省電許多,若怕硬碟影響,可以像香腸一樣把下載專用的資料夾開在A硬碟(不做Raid),重要資料儲存於B硬碟(還做Raid1),把資料和下載分開,不受影響,做到了NAS不僅可以安全的儲存資料,也可以安全的下載,互不影響。

除了下載之外,NAS還可以架設伺服器、架設WordPress、當DNS 伺服器等功能,之前就有朋友把NAS當作架站營運,自己的伺服器自己管,另外也可以做更多的商務利用、跨NAS機器備援、Note Station當成雲端記事本等等的功能,更多NAS的應用可以參考官方的介紹,多元的變化,因為這些APP的擴充,讓NAS功能越來越豐富,讓NAS不再只是一台NAS,而是一台多功能的伺服器。

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NAS 與 外接式硬碟 比較結論

透過以上的一些比較,相信大家對於NAS的了解可能更多一點,得知NAS不僅僅是儲存功能,還可以看電影、下載影片、聽音樂、手機抓檔案還有一個很便利的管理介面,那我想你可以準備敗家一台NAS了。外接式硬碟有它的便利性,但是在這個行動網路時代,它的活躍程度已經逐漸降低,以前交報告、交作業大家都喜歡帶著外接硬碟或是隨身碟,現在大家都習慣透過網路上把檔案抓下來,公有雲、私有雲的運用已經圍繞在我們周遭了,是時候該讓外接式硬碟退休了。

想要擁有便利性、快速、安全的檔案存取與備援,NAS是一個很好的選擇,除了家庭使用之外,其實NAS對於中小型企業也蠻有用處的。之前跟客戶交接時有遇到客戶也是自己剛好買了一台NAS,因為它是做攝影紀錄的,需要有大量的儲存空間可以放置照片,如果放外接式硬碟,可能出門開會要使用、或是臨時要開給客戶瀏覽、或是從工作室回到家中要處理照片,變成外接式硬碟要帶來帶去,非常不方便。

但是透過NAS,它就可以利用Cloud Station同步一些照片與公司文件到不同的電腦,或者是開啟共享資料夾,不需要同步的檔案就遠端瀏覽存取;手機上也可以透過APP,像是DS file瀏覽NAS內的檔案快速翻給客戶參考瀏覽,甚至可以搭配手機投影功能也可以快速的展現出給客戶看,完全透過網路與APP快速處理,不需要外接式硬碟拔來拔去,另外照片的原始檔案可能大家都要用,就可以放在NAS共用區,供大家存取,不用特別複製一份帶回家,結果又有新的,造成資料上的不同步,一但有檔案就可以放入NAS做共享,便利的管理與資料整理。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

說到這,自從香腸買了兩顆外接式硬碟&資料放滿後,我就不想再買外接式硬碟了,那時候剛好周遭有朋友開始使用NAS,自己也跟著進入NAS的世界,香腸第一台NAS是DS213j,這台算是初階入門型的2Bay機種(可以裝兩顆硬碟),可以做到前面提到Raid多重備份機制,保護資料的安全。不過213j是2013年的機種,現在香腸已經改用DS415Play機種,這是2015年機種可以裝4顆硬碟,讓你有更豐富的變化性。

對於入門者可以從2Bay開始玩起,如果沒太多預算可以從1Bay開始,當然私心覺得2Bay才是最方便的,如果想要安全的資料備援和快樂地進行NAS養動物,那麼4Bay會是一個新選擇,兩顆硬碟主要Raid1備援,剩下兩顆硬碟可以不備援,一顆做下載存取用,一顆做一般常用資料存取用,有效的利用NAS中的硬碟,讓你更有效率的作業與娛樂,NAS不僅僅只是儲存裝置,而是儲存、工作、娛樂及於一機的私有雲中心!

資料來源: http://sofree.cc/7-reason-nas-hdd/

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